Skjemaene til PVO
Før nye forskningsprosjekt kan settes i gang, må personvernombudet ha gitt tilråding. Kontakt gjerne personvernombudet tidlig i planeliggingsprosessen for veiledning om hvordan personvernvernet best kan ivaretas.
Forskning, studier og kvalitetssikring som utføres ved LDS, inkludert utlevering til eksterne studier, skal alltid ledelsesforankres før oppstart. Dersom prosjektet ledes av ekstern prosjektleder skal det likevel være en lokal prosjektleder ansatt ved LDS som er ansvarlig for å innhente godkjenning internt og at sykehusets retningslinjer følges.
I tillegg skal Helseforskningsprosjekter godkjennes av REK (Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk) og tilrådes av Personvernombudet før behandling av personopplysninger kan starte.
Annen forskning, kvalitetsprosjekter (herunder kvalitetsstudier og kvalitetssikringsprosjekter) samt brede forsknings- og kvalitetsregistre skal tilrådes av Personvernombudet før behandling av personopplysninger kan starte.
Nye forskning- og kvalitetsprosjekter som krever tilrådning fra Personvernombudet skal meldes i eProtokoll.Veiledning er tilgjengelig i eProtokoll-skjemaet. For ytterligere rutinebeskrivelse se 'Prosjektopprettelse, gjennomføring og avslutning av forsknings- og kvalitetsprosjekter' i eHåndbok ved LDS.
Eksterne prosjekter som ikke skal behandle pasientopplysninger eller lagre opplysninger på forskningsserver ved LDS kan bruke Meldeskjema ved forsknings- og kvalitetsprosjekter
«Studentprosjekter» (for eksempel i forbindelse med masteroppgaver) kan vanligvis bruke